PRIVACY

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Titolare My Doll di Manuela Mancone s.a.s. con sede in Viareggio in via dei Campi n. 2, CF e P.Iva 02561770468 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, Vi informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

  •  OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Voi comunicati all'atto dell’acquisto o della sottoscrizione del servizio/contratto richiesto al Titolare.

  • FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

a) Senza necessità di Vostro consenso espresso (art. 6 lett. b), GDPR), i Vostri dati personali sono trattati per:

- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Voi in essere;

- adempiere allo svolgimento delle attività da Voi richieste, compresa la emissione e l’invio di documentazione fiscale (fatture, ricevute etc.), la consegna a domicilio di materiale acquistato, l’esecuzione a domicilio di attività richieste, e ogni fornitura/servizio da voi richiesto al Titolare;

- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio diritti di natura commerciale e contrattuale.

b) Solo previo Vostro specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Lavoro/Marketing:

- pubblicare sul Sito internet istituzionale del Titolare, riferimenti del Vs punto vendita con finalità di tracciabilità e individuazione da parte dei clienti finali;

- inviarVi via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;

- inviare/condividere Vostri dati personali a società/studi esterni e partner/convenzionati per l’assolvimento di Servizi/Attività da Voi richiesti.

Segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarVi comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui avete già usufruito.

  • MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio/Contratto, e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

  • ACCESSO AI DATI

I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2:

- a dipendenti e collaboratori del Titolare (interni) nella loro qualità di incaricati alla gestione amministrativa di dati;

- a consulenti esterni del Titolare (ad esempio: consulenti del lavoro, commercialisti, studi professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare.

  • COMUNICAZIONE DEI DATI

Senza Vostro espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri dati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. I Vostri dati non saranno in altro modo diffusi.

  • TRASFERIMENTO DATI

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà con apposite modalità per la gestione del “cartaceo” ed eventualmente su PC del Titolare protetto da pw. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Italia e dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei Dati su server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE assicurando un trasferimento dei dati in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

  • NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

 Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.a è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirti né la registrazione, la gestione contrattuale, la emissione di documentazione fiscale e quindi i servizi da Voi richiesti. Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.b è invece facoltativo. Potrete quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti. In questa ipotesi, in caso di sevizi erogati in partnership con altre società/fornitori, il mancato consenso non permetterà di garantire i servizi da Voi richiesti, e non potrete ricevere newsletter, comunicazioni commerciali/informative inerenti i Servizi offerti dal Titolare o avere visibilità sui Nostri Siti.

 

  • DIRITTI DELL'INTERESSATO

Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 15 del GDPR e precisamente i diritti di:

- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano;

- ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, c. 1 GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

- ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;

Ove applicabili, avete i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

 

  • MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potrete in qualsiasi momento esercitare i Vostri diritti inviando: - una raccomandata a.r. a: My Doll di Manuela Mancone s.a.s in Via dei Campi n. 2, 55049 Viareggio(LU) ; - una e-mail all’indirizzo mydoll@mydoll.it .

 

  • MINORI

Le attività esercite dal Titolare e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, e/o su richiesta degli utenti.

 

  • TITOLARE, RESPONSABILE E INCARICATI

Il Titolare del trattamento è My Doll di Manuela Mancone s.a.s. con sede in Viareggio in Via dei Campi n. 2, CF e P.Iva 02561770468. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

 

  • DICHIARAZIONE DI CONSENSO

(Ai sensi dell’art. 7 del GDPR UE 2016/679) L’interessato dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento GDPR UE 2016/679, unitamente a estratto degli artt. 15-16-17-18 (diritti dell’interessato) del Regolamento medesimo, ed esprime il consenso informato al trattamento dei dati personali per la fornitura dei Servizi ed alla comunicazione dei propri dati qualificati come personali dal citato Regolamento nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa, specificatamente per quanto indicato al punto 2 b).

Tutte le autorizzazioni rilasciate dal/dai sottoscritto/i potranno essere modificate/revocate in ogni momento solo per iscritto (es. a mezzo lettera raccomandata A.R. a Voi indirizzata, e-mail con avviso di lettura) e detta revoca/richiesta di modifica avrà effetto dal giorno successivo a quello di ricevimento di detta comunicazione. In merito, sono comunque fatti salvi i trattamenti imposti in osservanza delle vigenti leggi.

ALLEGATO: ESTRATTO ART. 15-16-17-18 DEL REGOLAMENTO UE n. 2016/679 - GDPR

  • Articolo 15 - Diritto di accesso dell'interessato

1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

a) le finalità del trattamento;

b) le categorie di dati personali in questione;

c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;

g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

2. …..omissis……

3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.

4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

 

  • Articolo 16 Diritto di rettifica

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

 

  • Articolo 17 Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»)

1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;

b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;

c) l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;

d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;

e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;

f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1. 2. …omissis...

 

  • Articolo 18 Diritto di limitazione di trattamento

1.L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;

b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d) …….omissis………..

2.Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell'interessato …………….omissis………..

3.L'interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata

Il TITOLARE CONSEGNA DELLA INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il/la sottoscritto/a dichiara di avere ricevuto, letto ed accettato la presente informativa e di essere dunque informato delle modalità e delle caratteristiche del trattamento iscrivendosi al sito www.negozimydoll.com.

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